Pendiri, Stefan Schelde Hansen, telah diwawancarai oleh media Erhvervsliv Trekanten, tentang perjalanan BetterBoard untuk mendigitalkan pekerjaan dewan untuk perusahaan Denmark dan asing.
Wawancara oleh Stefan Schelde Hansen. Pewawancara: Henrik Kruse dari Erhvervsliv Trekanten (Rabu 9 Maret 2022).
Semuanya dikumpulkan di satu tempat, dan tidak lagi meraba-raba banyak email yang bertebaran di papan tulis. BetterBoard hari ini “menghadirkan” lebih dari 1000 portal papan, dan kurvanya hanya mengarah ke atas.
Sejak pertengahan 2017, BetterBoard telah menawarkan platform online untuk pekerjaan dewan, di mana Anda mengumpulkan semuanya di satu tempat, dan dengan setidaknya 40.000 papan di perusahaan kecil dan menengah, potensinya sangat besar, kata salah satu pendiri Stefan Schelde Hansen.
– Jika dewan direksi ingin menambah nilai perusahaan, yang terpenting adalah ada orang yang tepat di dewan. Tetapi mereka dapat menambahkan nilai lebih jika ada struktur dan tatanan yang baik dalam kotak pensil mereka sendiri, kata Stefan Schelde Hansen, yang bersama dengan Per Lund berada di belakang perusahaan Kolding BetterBoard, yang telah mengembangkan solusi dari awal.
– Semua materi dan dokumentasi dikumpulkan di satu tempat dan dapat diakses oleh semua orang. Ini memberikan jawaban yang lebih cepat untuk besar dan kecil. Kami biasanya mengatakan bahwa kami memberi dewan lebih banyak waktu untuk pekerjaan dewan yang menciptakan nilai, dan dengan cara itu mereka dapat mengoptimalkan bisnis. Kami tidak membuat mereka lebih baik, tetapi solusinya membebaskan waktu bagi mereka untuk melakukan bisnis yang lebih baik, kata Stefan Schelde Hansen dan melanjutkan:
– Kami mengalami minat yang sangat besar di berbagai perusahaan. Masih ada pasar yang sangat besar dan jauh dari jangkauan. Meskipun kami terus tumbuh dengan sangat baik, kami baru saja memulai, kata Stefan Schelde Hansen.
– Struktur selalu disebut-sebut sebagai hambatan bagi pekerjaan dewan yang menciptakan nilai. Itu selalu berada di lima besar, dan saya dapat mendengar bahwa itu adalah sesuatu yang berlangsung dari tahun ke tahun ketika kami pergi dengan para peserta. Ada yang namanya: Saya baru saja melihat email itu? Apakah anggaran yang diperbarui telah dikirim untuk kami periksa? Dan penanganan dokumen yang sebenarnya juga merupakan tantangan, kata Stefan Schelde Hansen.
– Apalagi harus menandatangani laporan, yang sebagian besar hanya terjadi pada pertemuan berikutnya, dan di mana laporan itu dikirim dalam perjalanan pulang pergi. Ini sering berarti bahwa 10-20 menit rapat dewan “menghilang” pada sesuatu yang bisa dengan mudah dilakukan sebelumnya, kata Stefan Schelde Hansen.
Dia sendiri tidak dapat membuat kode dan program, dan dia berhubungan dengan insinyur perangkat lunak senior Per Lund, yang saat ini adalah CTO dan pemilik bersama BetterBoards. Portal dibuat berdasarkan semua pengetahuan tentang “kurangnya” pekerjaan dewan yang efektif dan terstruktur, yang dialami sendiri oleh Stefan Schelde Hansen.
Selain itu, ada grup pengguna papan di wilayah Nordik, yang telah menjadi bagian besar dari masukan untuk apa yang harus dapat dilakukan portal dan paling tidak untuk keramahan pengguna. Antara lain, ini telah menghasilkan beberapa fungsi yang paling sering digunakan seperti buku rapat digital, fungsi agenda dan risalah, penandatanganan E, dan roda tahun interaktif.
– Tidak ada e-mail yang meletus. Ada struktur untuk itu semua. Kami mengumpulkan semua materi pertemuan di satu tempat. Anggota dewan diberitahu ketika materi baru membutuhkan perhatian mereka, dan mereka dapat melihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membaca materi untuk rapat dewan berikutnya, kata Stefan Schelde Hansen.
Tumbuhnya minat untuk mengumpulkan segala sesuatu di satu tempat juga harus dilihat dari profesionalisasi kerja dewan yang telah berlangsung dalam 10 tahun terakhir terkait dengan segmen UKM, kata direktur.
– Banyak perusahaan telah membuka mata mereka tentang seberapa besar nilai yang diciptakan untuk memiliki dewan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, kata Stefan Schelde Hansen.
– Profesionalisasi sangat banyak tentang menempatkan tim yang tepat. Ini tentang mendapatkan keterampilan yang tepat. Apa yang kita butuhkan? Bagaimana kita mengoptimalkan bisnis? Ada juga fokus pada keragaman. Tidak masuk akal untuk memiliki dewan di mana semua orang berpikiran sama dan memiliki pola pikir yang sama. Tapi kemudian juga tentang memiliki kendali atas apa yang terjadi di dewan – ketertiban di rumah pemasyarakatan Anda sendiri, kata Stefan Schelde Hansen.
– Stefan Schelde Hansen, BetterBoard.
– Ada fokus pada bagian masyarakat bahwa ada kontrol yang lebih baik atas formal. Ini berlaku sehubungan dengan aturan GDPR, “paket kontrol” dan keamanan TI umum. Tapi pada dasarnya bukan itu alasan kami menciptakan solusi, tapi di sini persyaratannya menjadi jauh lebih besar, dan itu hanya keuntungan bagi kami. Saat Anda menggunakan sistem kami, Anda dapat mencentang hal-hal itu, kata Stefan Schelde Hansen.
Masih ada yang lebih memilih untuk mencetak semuanya. Ada juga ruang untuk mereka di portal, tempat mereka mengunduh buku rapat.
Mungkin pemilik atau pendiri yang lebih suka memiliki selembar kertas. Namun corona telah mempermudah penjualan solusi digital.
